Warunki uczestnictwa

1.        ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza A1) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni, o której mowa poniżej.

1.2. Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, zgodnie z postanowieniami „Regulaminu dla uczestników targów", do dokonania opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o których mowa poniżej.

2.1. Opłata rejestracyjna obejmuje następujące koszty i świadczenia:

- koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy i zamówienia powierzchni,

- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),

- wpis wystawcy w katalogu (nazwa i dane teleadresowe firmy),

- wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego" (do 5 grup towarowych),

- 1 egzemplarz katalogu,

- koszt udziału przedstawiciela wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom.

2.2 Wysokość opłaty rejestracyjnej - 600 PLN + 22% VAT.

2.3 MTP wystawiają fakturę z tytułu opłaty rejestracyjnej po dokonaniu rejestracji wystawcy. Wystawca dokonuje opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.

2.4    Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie    zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

2.5   W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona nie podlega zwrotowi.

3.  NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI

3.1. Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach obejmują:

- czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montażu i demontażu,

- w przypadku powierzchni zabudowanej - dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie wg projektu MTP.

3.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu do pełnego m² wg zasad matematycznych.

3.3. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m²

3.4.   KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI

3.4.1Z tytułu najmu powierzchni zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która obok opłaty rejestracyjnej stanowi warunek przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa.

3.4.2Wysokość kaucji:

3.5. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).

3.6. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100% brutto zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk). Pozostałą do zapłaty część  należności , wynikająca z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.

3.7. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu najmu powierzchni są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.

3.8. Przy fakturowaniu najmu powierzchni doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki 22%.

4. OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY

4.1 Wystawca dokonuje zgłoszenia współwystawców na formularzu A2. Z tytułu zgłoszenia współwystawcy MTP pobiera od wystawcy opłatę za każdego zgłoszonego współwystawcę.

4.2 Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje następujące koszty i świadczenia:

- koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy,

- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych. „Postanowieniach Szczegółowych"),

- wpis współwystawcy w katalogu (nazwa i dane teleadresowe firmy)

- wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych),

- 1 egzemplarz katalogu,

- 5 sztuk zaproszeń dla gości targowych,

- Koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom.

4.3 Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy - 300 PLN + 22% VAT za każdego współwystawcę.

4.4. Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

Wystawca dokonuje stosownej opłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub dnia otrzymania faktury.

4.5. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu opłaty za zgłoszenie współwystawcy dokonywane są przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

5.     WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE                                                           

5.1. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu, konstrukcja reklamowa, zaproszenia, dodatkowe karty wystawcy, przyłącze elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

5.2. Zamówione usługi targowe zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony zostanie podatek od towarów i usług.

6.        OPŁATA ZA WYKONANIE SIECI ENERGETYCZNEJ

6.1 Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona jest od mocy przyłącza elektrycznego:

6.2. Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki 22%.

6.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za używanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

7.        OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW

6.4. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobiera od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości stoiska (wynajętej powierzchni):i od wielkości stoiska (powierzchni wynajętej):

7.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki 7%.

7.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

„Regulamin dla uczestników targów" jest dostępny na stronie internetowej wwwbudma.pl. Na życzenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.