Postanowienia szczegółowe

1. Termin nadsyłania zgłoszeń

23.06.2009 r.

Po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będę w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej.

2. Termin i godziny otwarcia targów

2.1. Termin targów: 19 - 22.01.2010 r.

2.2. Godziny otwarcia targów:

- dla wystawców: 8:00 -18:00

- dla zwiedzających: 9:00 - 17:00

3. Okresy montażu i demontażu stoiska

• Montaż: 11-18.01.2010
• Demontaż: 23-26.01.2010

Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 6.30 do 21.30.
W dniu 18.01.2010 r. pawilony pozostaną otwarte całą dobę.

4. Karty wstępu

4.1. Do wejścia na tereny targowe w okresie trwania targów, montażu i demontażu upoważniają wystawców karty wystawcy.

4.2.  Karty wystawcy przydzielane są w zależności od zamówionej powierzchni według następujących zasad:

- 2  karty - stoisko do 10 m2

- 4  karty - stoisko do 20 m2

- 6  kart - stoisko do 50 m2

- 8  kart - stoisko do 75 m2 

- 10 kart - stoisko do 100 m2

- 12 kart - stoisko do 200 m2

- po jednej karcie na każde 50 m2 powyżej 200 m2.

4.3. Dodatkowe karty wstępu wystawcy, ponad ilość określoną w pkt. 4.2. sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.

4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na okres montażu i demontażu na podstawie pisemnego zamówienia wystawcy lub wykonawcy zabudowy. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców (ul. Głogowska 14).

5. Karty wjazdu i karty parkingowe

5.1. W dniach 11-18.01.2010 r. (okres montażu stoisk) wjazd na tereny targowe następuje na podstawie karty wstępu wystawcy, stałej karty wjazdu  lub zlecenia dostawy.

5.2. W dniu 18.01.2010 r. (ostatni dzień montażu stoisk) wjazd na tereny targowe następuje na podstawie kaucyjnej karty wjazdu w cenie 200 zł wydawanej przy bramie wjazdowej na tereny MTP, przy ul. Śniadeckich. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego czasu pobytu wpłacona kaucja przepada i podlega fakturowaniu.

5.3. W dniach 19-22.01.2010 r. (okres trwania targów) do wjazdu na tereny targowe i parkowania w wyznaczonych przez MTP miejscach upoważnia stała karta wjazdu.

Stałe karty wjazdu sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.

Ilość sprzedanych kart wjazdu może być ograniczona ze względu na wielkość targowej ekspozycji.

5.4. W ostatnim dniu trwania targów, tj. 22.01.2010 r., w celu demontażu stoisk, samochody wpuszczane będą na tereny targowe po godz. po 17:00

5.5. W dniach 19-22.01.2010 r. (okres trwania targów) na parkingu MTP położonym w okolicach terenów targowych (przy ul. Matejki) obowiązują stałe i jednorazowe karty parkingowe.

Stałe karty parkingowe sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych dokonuje się na parkingu MTP przy ul. Matejki po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Jednorazowe karty parkingowe można nabyć przy wjeździe na parking MTP.

5.6. Niedozwolone jest pozostawienie pojazdów na terenach targowych:

• podczas trwania targów - po godz. 19.00,
• w okresie montażu i demontażu - po godz. 22.00.

Pozostawienie pojazdu na terenach targowych po regulaminowym czasie bez zgody MTP i poza wskazanym miejscem spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.

6. Konkursy:  Złoty Medal MTP, Acanthus Aureus

6.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu należy składać w BIT - Biznes - Innowacje - Technologie sp. z o.o.  nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem targów.

Szczegółowe informacje tel. +48 61 869 24 06; fax +48 61 866 66 50.

6.2. Acanthus Aureus - nagroda dla ekspozycji targowych, których rozwiązania architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię marketingową firmy. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać do Zespołu Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niż 1 tydzień przed rozpoczęciem targów.

Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. +48 61 869 21 09, e-mail: ">anna.smolinska.